操作部に大型の液晶タッチパネルを採用し、使い慣れていない機能なども液晶に表示されるガイダンスに沿って簡単に操作することができます。 さらに、コピースタートキー、テンキー、濃度調整などよく使用する機能をハードキーとしてバランスよく配置することにより、 一層の操作性の向上を実現しています。

標準で大容量給紙トレイに４，５００枚(＊)、フロント３段カセットに各５００枚、 さらに手差し給紙により１００枚の自動給紙が可能な、５ウェイ、６，１００枚給紙を実現し、 コピー量の多いユーザーの用紙補給の手間を軽減できます。
＊Ａ４ヨコ／Ｂ５ヨコサイズ。当社推薦紙を使用の場合。

コピーボタンを押してから一枚目のコピーが出てくるまで（ファーストコピー）の時間として約２．４秒(プレシオ7660)、 約２．６秒(プレシオ5560)のファーストコピータイムを実現しており、コピー作業を快適に行うことができます。
＊Ａ4ヨコサイズを使用の場合。

自動両面原稿送り機能、自動両面コピー機能を標準搭載しており、両面コピー、 ２in１コピーを効率的に行うことができ、用紙コストを低減することができます。 また、原稿枚数を数える原稿枚数カウント機能を使用することにより、効率的なコピーを行うことができます。

最大２０部までの仕分け、グループ分け、さらに自動的にステイプル（針止め）が可能なステイプルソーター（プレシオ5560用）、 マルチポジションステイプルソーターをオプションで用意しています。 マルチポジションステイプルソーターは、ステイプルをコーナー、ダブル、シングルの３種類(＊)から選択することができ、 コピー後の仕分け作業を効率化します。
＊ステイプルモードは用紙サイズにより制限があります。

効率的なコピー作業をサポートする、自動用紙選択機能、自動倍率選択機能、ズームインジケータ等を搭載しています。 また、複写機の管理をサポートするウィークリータイマー、部門別コピー管理機能、 万一の紙詰まり等の際に内部が確認しやすいシェルタイプボディを採用するとともに、 ウォームアップ中にコピーの設定、予約ができるスタート予約など多彩な機能を搭載しています。