お取引先様ホットライン

「お取引先様ホットライン」は、当社の関係者が取引と関連して法令、取引契約、企業倫理等に違反（コンプライアンス違反）した場合、又はその疑いがある場合、その旨を当社にお知らせいただき、当社として自らそのような状態を正そうという目的で開設するものです。

取引に関連して、当社の関係者が、コンプライアンス違反をした場合、又はその疑いがある場合、「お取引先様ホットライン」により通報願います。なお、これらと関係のない事項（個人への誹謗・中傷等）についての通報はご遠慮願います。

通報いただきました事項につきましては、事実確認、調査等を行った上、原則として、通報した方に結果等をご連絡いたします（コンプライアンス違反と関係のない事項に係る通報に関しましてはご連絡しない場合があります）。

通報した方の個人情報は、ご本人の承諾を得ない限り、「お取引先様ホットライン」事務局外の者に開示することはいたしせん。また、通報した方の個人情報は、ご本人の承諾のない限り、ご本人へのお問い合わせ、返信以外には利用いたしません。

通報内容につきましては慎重に取り扱い、事実確認、調査等のために必要最小限の範囲でしか「お取引先様ホットライン」事務局外の者には開示いたしません。また、事実確認、調査等を通じて、「お取引先様ホットライン」事務局外の者に、通報した方が特定されることがないよう配慮いたします。

通報したことを理由として、当社が通報した方及びその勤務先を不利益に取り扱うことはありません。

なお、通報は、以下の宛先に電子メールまたは封書にてお願いいたします。

＊通報をいただく場合は、次の事項を必ずお知らせください。

東芝保険サービス株式会社
お取引様ホットライン事務局